内部系统建设要依据企业自身要求并结合企业外部环境的变化，信息化应用项目建设总体目标定义为：提供公司办公所需的功能支持，以提管理效率、降低人工成本；实现管理系统和公司现有其他系统的对接。
依据项目总体目标，本项目建设原则为：
1) 适用性：系统必须符合公司的特点；
2) 高效性：确保核心系统的并发处理能力和较高的响应时间。良好地实现各模块之间的信息集成，以实时的方式实现信息的传递和共享，提高管理效率。
3) 安全性：包括数据的安全性、用户的安全性、系统安全性和备份方案。
4) 规范性：实现管理流程、工作操作的规范化、优化和自动化。提高工作处理的速度和准确率，从而达到提高工作效率的目的。
5) 稳定性：不仅要求应用系统具有较高的运行稳定性和规范的运行管理和快速的服务响应能力，同时要求实施服务提供商在实施中具有有效的规避风险和质量保证的措施。
6) 扩展性：拟招标的信息化应用解决方案不仅可以满足厦门国贸物业目前的物业管理需要，还需考虑未来发展的需要。
7) 动态性：动态反映系统运行中的各项关键指标，实时反映运行过程中出现的问题，以使整个公司处于动态、透明的受控状态，达到提高公司的管理效率和科学决策能力的目的。
