一、建设原则
（一）安全性
系统根应提供良好的数据安全可靠性策略，防止平台、数据被恶意篡改和非法使用，保证系统的保密性、完整性、可用性、可控性和可审查性。
（二）可靠性
系统应有严格的安全控制和数据备份机制，可以确保数据安全可靠。鉴于平台将作为唯一（待定）报名通道，且展会周期内展商、观众数以万计，页面响应时间、各功能模块平均响应时间均需小于 3 秒，以高性能满足高并发处理能力。
（三）可伸缩性
利用现有程序延伸功能以满足展会需求。提高应用负载只需通过增加服务器资源，而不需要对应用程序本身进行大量修改，系统支持应用和数据库服务器的分布式部署。
（四）可扩展性
采用符合国际标准的系统平台技术、可扩展的系统体系架构、开放式的系统软件平台、模块化的应用软件结构，确保系统在处理能力和业务功能方面可灵活扩充。
（五）易用性
系统操作界面简单易懂，使用人员能够迅速掌握操作方法，实现系统的易用性。
（六）模块化
系统中各功能模块的设计注重业务逻辑的细化，采用模块化，组件化和开放性设计，方便的实现应用模块的增加和删除。
二、建设内容
以展会信息化保障为基础，拟建设一套宣传载体系统和一套服务应用系统。宣传载体系统包含3个门户板块，服务应用系统包含6个应用模块，以构成的“3+6”展会信息化平台。其中，3 个门户板块为展会官网、微官网、微信公众号；6 个应用模块为会务管理模块、证件管理模块、电子通知模块、现场管理模块、项目管理模块、展览展示模块。
（一）宣传载体系统
1.展会官网 PC 端
展会门户网站作为展会对外宣传和服务的窗口、面向社会公众的展示平台，主要实现为博览会发布相关资讯、新闻等线上宣传工作，并为不同类型用户提供不同板块的服务入口。
2.展会移动端微官网
展会微官网的建设主要是将官网的重点关注内容在微站上做直观展示，如大会介绍、大会日程、登记报名、新闻中心、展览 展示、网上博览会等，通过对展会相关新闻报道的及时推送、相关活动实时线上传播、直播，加强对外宣传力度，提升展商、观众、与会嘉宾交流互动的参会体验。
3.展会官方微信公众号
（1）建设概述
展会官方微信公众号的建设运营主要包括公众号菜单栏及各栏目内容的创建，利用文字、图片、视频等方式进行不定时的内容推送，栏目包括注册报名、证件申办、展商自助服务等。
（2）功能实现
展会（订阅号）主要实现本次展会最新工作动态、活动日程、新闻报道、相关政策的发布，作为本次大会面向社会公众的官方对外信息展示窗口之一。
展会服务中心（服务号）作为本次大会基本对外服务功能的实现载体。包括用户在线参会参展注册报名、在线证件申办、提供展会服务入口等功能。
（二）应用管理系统
1.会务管理模块
会务管理模块是针对展会会议业务的流程管理与技 术支撑服务，主要面向博览会主办方管理人员，覆盖会议电子邀请函、会议报名管理、参会嘉宾日程管理主要功能，为会议服务提供流程管理支撑。
（1）会议电子邀请函
实时报名并通过审核后，为参会嘉宾发送电子邀请函，专属邀约，实现电子化邀请，提升嘉宾参会体验。邀请函中可嵌入报名链接，方便嘉宾后续操作。对应不同身份的报名链接，参会嘉宾收到的是大会的报名链接，媒体人员收到的是媒体报名链接，点击链接后直接跳转。
（2）会议报名管理
根据不同角色收集不同的信息（包括但不限于公司名称、职位、姓名、联系方式、抵深离深时间、相片、航班号等），同时为参会嘉宾分配日程，总服务后台需要根据权限，进行不同团体信息的审核、通过后分别转交给不同的专业组业务部门。
（3）参会嘉宾日程管理
会议日程是大会活动、论坛组织的核心部分之一，是参会人参加会议的指引，参会嘉宾在报名时进行选择，审核通过后系统将自动生成该嘉宾的日程表。嘉宾可进行打印和查看。
2. 证件管理模块
本届展会所有人员的注册方式分两种，一是线上注册，指参会参展人员通过网上注册系统提交人员信息；二是线下登记，指参会人员通过纸质文件、光盘等介质提交人员信息。
线上证件管理分为展览和会务两大类，包括：参会贵宾证、参会嘉宾证、参展证、采购商证、记者证（红色记者证、橙色记者证）。不同证件实现不同权限和功能。报名注册审核通过系统自动分配二维码并通知报名者。
3.电子通知模块
电子通知模块主要是能够为主办方提供向目标对象批量发送会议、展览通知，或按照触发规则进行的定向短信推送、邮件推送的功能。模块组成主要包括：邀请函通知、大会报名审核通过/拒绝通知、带注册号的确认信通知、参会指南通知、签到成功通知、会期日常通知等。
4.现场管理模块
现场管理模块配合展会，各类用户参会、参展时，进行会议现场签到、展览现场签到、工作人员任务通知的统一管理。管理采用二维码或RFID卡通过无障碍式通道门时自动识别，完成签到。
5.项目管理模块
该模块将为博览会供需双方提供在线撮合、项目匹配服务。供需双方通过在线填写表单或主办方后台批量导入供需项目信息的形式完成双方信息的入库。后台可先进行项目的手动筛选和撮合，后将余下的项目进行自动撮合，同时对自动撮合的结果可进行手动修改。系统自动撮合的规则建议按照项目一级分类（行业）、二级分类（细分领域）、关键词（产品）等进行匹配，以提高撮合的准确性。
6.展览展示模块
针对展会览业务的信息化流程管理与技术支撑服务，包括项目参展商管理、采购商管理、搭建商管理、报馆审图、界面整合服务，以数据流打通服务。支撑展会览展示管理业务与服务。模块集成包括参展商报名管理、参展商证件申办、采购商管理、搭建商管理、主场巡检服务管理等多个模块，为各作业项目提供全面的申报、审核、批复功能。
五、功能需求及拟建清单
（一）项目功能需求
1.网站/微网站界面设计
（1）设计上强调信息的方便传递和浏览，因而在实现功能最大化的同时，要求实现用户的视觉统一和操作便捷的最大化。
（2）简单易用，用户上手快。
（3）各端口文字，图形色彩统一，搭配合理，界面清楚整洁，层次结构清楚。
（4）多媒体，应用H5 动画页面，使交互页面丰富而生动。
2.双语支持
为了满足不同浏览对象要求，充分考虑用户需要，在语言设计上，采用语言包（Language Pack）的定义和编辑，实时切换语言，可以让更多的不同浏览者体验到自己想要的内容。
3.突出重点栏目设计
本次信息化建设的重点是信息发布、图片发布、周边服务、信息检索、信息登记、客户服务，在整个系统规划和建设中将充分考虑到这些因素，理顺需求逻辑，如快速报名、快速检索等，更好地为用户服务。
4.VI形象统一
在整个系统建设规划中我们应充分考虑展会整体VI，如banner设计，流线型元素，抽象性元素等方面的特色。使各端口与大会整体VI形象风格保持一致，在用户面前展示一个现代化的崭新的会展门户/微网站形象。
5.内容检索设计
系统应提供完善的全文检索功能，用户自定义检索条件（发布日期、标题、关键词等）进行搜索，搜索的范围包括网站信息和相关的业务信息， 系统对检索条件进行分析处理，根据用户的访问权限提供全文搜索结果。
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